Как оформить увольнение сотрудника в «1С: Зарплата и Управление персоналом»?

Опубликовано автором

Увольнение сотрудника требует точного учета данных в «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3». Программа помогает оформить приказ, рассчитать компенсации и подготовить все необходимые документы за несколько шагов. Это значительно экономит время кадрового специалиста. Вы можете выполнить эту процедуру в 1С за 20–30 минут, пройдя курсы по управлению персоналом https://forward-center.ru/courses/management/.

Что нужно для работы?

Чтобы оформить увольнение сотрудника в 1С: ЗУП, вам потребуются:

  • права доступа к разделу «Кадры» в программе;
  • данные сотрудника (ФИО, табельный номер, дата увольнения);
  • информация о неиспользованном отпуске для расчета компенсации;
  • причина увольнения (по ТК РФ, например, ст. 77).

Порядок оформления увольнения сотрудника в 1С

Перед тем как приступать к работе, убедитесь, что данные сотрудника актуальны, а начисления за текущий месяц закрыты. Дальнейшие действия:

  • Выберите раздел пункт «Увольнения» в разделе «Кадры», нажмите «Создать». Укажите сотрудника из выпадающего списка и дату увольнения (последний рабочий день).
  • Выберите причину (например, «По собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77») в поле «Статья ТК РФ». Добавьте номер и дату приказа, если он уже есть.
  • Перейдите на вкладку «Расчет», отметьте «Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск». Программа автоматически рассчитает количество дней и сумму на основе стажа сотрудника.
  • Убедитесь, что зарплата за отработанные дни и другие выплаты (например, выходное пособие) учтены. При необходимости скорректируйте данные вручную.
  • Нажмите «Провести и закрыть». Данные отразятся в системе, а сотрудник будет исключен из штата с указанной даты.
  • Выберите «Справка о доходах» (2-НДФЛ) или «Расчетный листок» в разделе «Отчеты». Распечатайте через «Печать» и передайте сотруднику.

На курсах по управлению персоналом вы освоите не только базовое оформление увольнений, но и работу с нестандартными ситуациями. Среди них — расчет компенсаций при массовом сокращении, настройка автоматических уведомлений о завершении трудовых договоров. Также вы научитесь формировать отчеты по уволенным сотрудникам для анализа текучести кадров.

Прочитано: 67